穩定庫存備料明確訂單交期,背後的2大法則

2022-07-13

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在後疫情時代的市場復甦,零售商機回溫,但也加速了無接觸的未來支付趨勢,自助服務快速增長,也驅動了一波工業電腦的訂單潮...

疫後的無接觸趨勢

疫情爆發後,無接觸支付與自助模式成為疫情下消費行為中的必要選項,無人POS機與自助服務需求等無接觸系統成為未來支付趨勢,後疫情時代的現在,因歐美市場復甦,提高新零售應用與服務商機,也帶動了IPC產業的訂單量。

 

但因應時勢,客製化是工業電腦的必選題,疫情影響供應鏈不穩的外在條件,且在市場需求不斷變動的情況下,缺料斷料已經是現在IPC產業的新常態,如何確保工廠具備彈性,掌握庫存料件並加速交貨時間,是多數工業電腦產業的難題。

 

庫存備料不明確,訂單交期打問號

也因現今隨時變動的局勢,導致客戶訂單交期不斷更改。

業務跟生管焦頭爛額,往往客戶一改期,生管跟物料只能看著BOM表發愁,庫存備料在這樣的情況下不曉得如何備齊,料怎麼備都趕不上交期,缺料頻頻,影響生產排程的結果,導致交期只能一延再延,永遠沒有準時出貨的時候,業務那邊也難交代,無法回覆客戶準確的訂單交期。

 

這時候將重心拉回工廠本身,當工廠流程管理透明,針對備貨原則機制梳理,從根本下手才是面對不斷變動的交期的不二法門。

 


備貨原則:安全庫存與備貨機制

安全庫存

對工廠而言,料件庫存過少會面臨無法交貨,訂單流失;庫存過多則會造成資金周轉易有問題。安全庫存值的拿捏是採購需要好好思考的。

 

原先安全庫存多數是為了解決異常狀況的風險轉移,但若非上述因素,則因以正常的需求管道如銷售預測、策略備料等等,以外部需求連動企業本身評估指標進行請購。而如何針對採購週期計算等運用,可以更深入了解安全庫存的拿捏,以達到庫存平衡值,也是採購釐清備料誤區前可以多加參考的部分。

延伸閱讀:每天辛苦追料,卻換來庫存積壓的窘境

 

備貨機制

當備貨不精準,因缺料影響生產週期而拉長交貨天數,業務可能追單或有急插單問題,最後交期越來越長,客戶不滿遲交,公司形象受損等一連串的惡性循環,都不是IPC產業所樂見的。

 

精準備貨主要還是針對初始的訂單銷售預測,已確認的訂單內容,完整的在庫量等資訊進行整合及整理,才能作為之後生產規劃的參考。物料存貨與在製品的關聯,連動影響庫存呆料積壓,最終如何影響生產導致重工與管理成本增加的狀況,對於生管與物控人員而言,這些問題的根本解決才是重要關鍵。

延伸閱讀:精確的備貨機制,解決L/T拉長,卻無法準時交貨的問題

 

在IPC產業裡,面對不斷變化的局勢,如何準確出貨,穩定備料是最初始必須處理的部分,才能在接下來掌握生產週期,讓交期明確,提升達交率,讓公司在變動的環境下具備生產彈性,應對未來的變化。

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