2023-01-07
潘孟絹
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企業如何透過建立藥品序列化 不僅滿足各國法規要求 更進一步優化管理,降本提效?
美國為了讓食品安全更加完整,在2013年提出DSCSA法案,並且在2015年進階至批號管理,2017年進到序號管理,目標就是希望於2020年實現處方藥最小包裝等級。所以藥廠夥伴只要有銷售美國的需求,就需要符合這個藥品包裝規範,其目的就是希望能夠有統一的標示規範、人眼或機器可識別的載體,並且將交易紀錄轉成數位化,所以在生產、交易都需要有完整的法遵的資料上傳動作。
法規之要求不單僅於產品標示,最終目的要求是溯源並提高異常的通報效率,其目的就是可以達到以下三點:
為了滿足法規需求,企業需建立起完整的藥品序列化機制,而要達成藥品的序列化,首要的就是數據紀錄完整性,所以除了生產紀錄外,也可以透過PDA掃碼快速進行數據紀錄,並透過排程,將數據自動上傳到tracelink平台,這樣就一次滿足政策管理、溯源管理以及生產標示三大需求,輕鬆達成藥品序列化。
現在藥廠面對的國家越來越多,各國針對上傳資料都有不同的規範,目前台灣出口最大宗是美國,其次是歐洲、巴西、韓國…等,面對這些需求,其實只要透過系統協助,擴增模組,就能同時支援多國的規範與包裝需求。
另外就是藥廠現在都有確效需求,我們應思考如何降低人員的影響與疏失,這段透過系統的卡控與協助,自動進行資料上傳,就能有效降低人為影響,另外透過帳號的管理,更能進一步進行權限控管,滿足管理需求。
另外還可以透過自動包裝識別系統滿足ISO規範,透過自動識別影響系統,進行條碼管理、OCR以及產品檢測,並透過智能影像系統,一次進行多筆讀取,自動進行提醒,透過包裝系統,有異常的部分就會打上紅點,就可以抓出有異常的產品,減少人員判斷,避免人員疲乏,就可以將疏失的機會將至最低,透過系統的協助有效提高序號管理嚴謹度。
建立關聯表,完善企業追蹤追溯機制
藥廠中還有一個很重要的就是關聯表的建立,透過系統協助,能快速地建立關聯表,把批號關聯紀錄存在報表裡面,關聯表可以從最小包裝、盒、箱到棧板都可以完整地進行串聯與紀錄,當異常事件發生時,就能有效地進行查找以及追蹤追溯。
溯源是序列化最重要的一環,透過這些建立就能建立起有效的溯源管理機制,雖然一開始是因應法規要求,但其實這也是我們梳理並優化企業流程的最佳機會,透過這些機制的建立不僅能實現企業無紙化、建立追蹤追溯機制,並且將錯誤率大幅降低,進而達到效率提升、降低人力的效益與目標。
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