2022-11-21
潘孟絹
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當藥品異常事件發生,回收僅是亡羊補牢 把握製造品質三把控,維持善循環 才能建立追蹤追溯機制,持續優化產品品質!
我們不時會看到藥品發生變質、過期等導致需要召回的新聞,因為製藥業產品關乎人身安全,對於產品品質的控制比起其他行業需要更加重視,你知道「藥」品質是製造出來,而不是檢驗出來的嗎?
我們可以先檢視以下三個面向是否都有做到,來看看自身企業是否已有一定的品質管理系統:
若上述有一項沒有做好,可能就會在生產過程中產生缺失,進而使得產品品質出現問題,到時候可能不僅金錢損失,影響的還可能是公司的商譽,以及使用者的人身安全,但要如何才能有效管理呢?
人員管理上面,最常見即是因人員操作疏失導致投料錯誤,或因訓練不足、沒有明確SOP導致操作錯誤,所以我們除了建立完整的製造管制標準書外,也可藉由資訊工具協助,透過卡控及主動提醒,確保生產過程遵守製造管制標準書,不僅能確保依產品處方開立製造指令、避免投料錯誤,更能在第一時間紀錄生產參數,如:加工時間、生產參數管理…等
設備維護上,最常見是人員未落實機台前中後保養與清潔作業,以往透過紙本方式,若忘記進行設備點檢依然可以生產,透過資訊工具協助,系統自動提醒點檢,並快速記錄回報內容,大量減少紙本傳遞。透過卡控,若沒有實際做完清潔與相關資料填寫,系統不會放行讓使用者報工,進而能提升生產品質與管理能力,有效落實機台前中後管理。
檢驗部門在藥廠扮演很重要的角色,相比其他行業,製藥行業從進料、生產、成品到出貨,每個關卡都需要進行大量的抽檢,單據量也很多,這些都要求要紀錄批次與當次的紀錄,加上層層傳簽,這些以往都是透過紙本記錄再登打到系統上,工作量十分龐大,但其實只要建立起「全流程智品質管理機制」,讓我們的檢驗長出智慧,就能即時進行檢驗的紀錄、主動提醒檢驗時間,更進一步進行品質紀錄統計分析,持續優化產品品質。
製造品質三把控,維持善循環
掌握三大因素後,最後就是建立起品質追溯機制,提升人、機、料、法、環的追溯能力,進而能達到三個快速:透過品質追溯,快速反應品質異常、面對查廠稽核,快速調動批次紀錄、散落品質紀錄,快速串聯資料完整,透過製造品質三把控,維持善循環,不僅能避免產品出現異常,更能持續進行優化。
但我們也應思考的是,基於法令嚴格需求,標準化已成製藥行業日常,但標準化不應成為品質策略僵化的藉口,我們還是應該持續優化並調整品質策略,建立智慧工廠,善用工具讓企業效率持續提升。
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