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未來10年最高採購優先順序

以往採購人員都是給予被動性接受工作形象,現在採購人員應具備不同的視野與思維,比老闆更具前瞻性,例如原物料一直漲價、艙位搶不到,這時你的反應必須比老闆快,要提早買還是改變設計變更,才能協助服務的企業與組織創造更大的競爭優勢及獨特的價值。

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・2023/06/02

ESG為當今企業與組織最重視的議題,企業藉由瞭解國際ESG的規範與評鑑標準,並清楚理解各項標準制定之原則與衡量指標,主導供應鏈上、下游相關廠商成員改善作業流程,並從國內、外優良企業的實際成功案例中學習,以精進其獨特的競爭優勢。


上篇文章如何透過ESG建立更完善的供應商網路,我們可以知道現在的採購人員應具備不同的視野與思維,比老闆更具前瞻性,例如:原物料一直漲價、艙位搶不到,這時你的反應必須比老闆快,要提早買還是改變設計變更,才能協助服務的企業與組織創造更大的競爭優勢及獨特的價值。接下來,我們談到未來10年的最高採購的優先順序究竟是什麼呢?


理解成本節省真義與優化營運資本

採購人員需要理解成本節省的真正涵義,降低採購成本可以優化企業營運的成本。在採購環節省下的每一分錢,都會直接體現在損益表的稅前淨利,這是協助公司財務績效的最佳體現。


另外,即時供應(Real time demand)也很重要,建議要能從歷史數據中找出企業花費、支出的模式,探尋成本節省的空間,以優化運營資本。採購人員應該脫離降低成本這一個目的,而是能夠把成本轉換成價值,對公司的營運展現商業上的利益。

 

合理化供應基礎

供應基礎(Supply Base)就像軍事基地,包含要配置供應商的類型、供應商的數量等等。採購人員在重組供應鏈時,需要配合公司未來的營運策略、目標和方向,同時考量風險因素,重新規劃合理化的供應基礎。

 

改善風險預測和管理

在企業裡面,因為風險意識薄弱導致災難發生的現象時常發生,與其等到災難發生,再花費更多時間和資源去拯救,不如事先加強風險預測和管理,防範于未然。


對於採購的風險預測和管理,改善的辦法有很多,例如:提升存貨水準、開發新的供應商來源、供應基礎合理化等等。另外,供應在地化,也就是將原來需要仰賴進口的產品或服務變成用國產化、在地方的方式,降低供應短缺造成的風險。改善風險預測與管理,讓風險預測替代災難,宜早不宜遲。


為營運高階提供策略遠見

在企業裡面,採購和供應鏈由於不能立即發揮實質的效益,因此,往往被定位為幕僚支援單位。當下,全球每個國家都開始聚焦供應鏈競爭優勢,特別是這次新冠疫情之後,哪個國家的供應端能夠從疫情中快速恢復,再配合需求端的立即需求,經濟就能快速恢復。


採購或者供應管理的專業人員比其他單位更清楚公司或者產業未來的需求,可以提供相關策略規劃給高階主管作為投資佈局的參考,讓公司能夠在市場上取得先機。


與供應商共同創新與協同合作

全球知名品牌廠商Apple、Ikea、Amazon、Webservice、Google等都是和供應商共同創新,把供應商當作真正的Partner,建立供應商、內部單位、顧客協同合作的商業模式,最終讓全球消費者能夠享受到創新的服務,讓生活更有效率,創造更高更永久的企業價值。


結語

在未來10年全球產業面臨的挑戰,與身為從事或參與「採購與供應管理」專業人員必需瞭解的職能領域,不但能協助企業供應鏈管理符合國際規範更能避免暴露在不必要的商業風險中。


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