多數上班族雖然常常使用Excel，不過大部分的人只會輸入資料、調整外觀等簡單的功能，熟練一點的人頂多會利用簡單的函數進行加總、統計，因此每當遇到大量資料需要做整理分析時，只能土法煉鋼佔去大量時間，而且很容易出錯。出錯的下場就是老闆甩報表、客戶say Bye Bye、加班加不停。今天要來跟大家分享如何運用樞紐分析來設計一張分析報表。

首先，請大家準備一份包含西元日期格式（如2023/8/4）的EXCEL表為來源，透過日期群組設定建構年度、季度、月份維度，接著，大家可以根據以下簡單的說明，逐步來完成分析報表吧~

建立樞紐分析表

開啟來源EXCEL檔，點任何一儲存格，選擇工具列【表格設計】輸入表格名稱，點選【樞紐分析表摘要】。

按下確定以後，就會進入【樞紐分析表分析】頁面，如果沒有看到右邊的欄位窗格，按一下工具列上【欄位清單】。

建立基本架構

1.選擇欄位

勾選【樞紐分析表欄位】中所需要分析的欄位，例如【銷售日期】、【銷售地區】和【銷售金額】，在左邊會出現對應的欄位資料。

如果你所使用的EXCEL版本較新，銷售日期欄位不是以流水日期顯示，而呈現的是年度，需按右鍵選中儲存格後，選擇【取消群組】。

2.調整欄與列的呈現方式

接著，你可以根據所需分析的內容，調整報表中欄與列的呈現方式。在頁面右下角，滑鼠左鍵選中【列】中的【銷售地區】，按住不放，向右上方拖拽到【欄】。

建構維度

透過日期群組設定來建構年度、季度、月份的維度，讓報表具備可讀性。

操作方式：在任一日期上按滑鼠右鍵一下，點選【組成群組】(較舊版本為群組)，點選年、月、日(再點一次為取消選定)。

格式設計

1.去除顏色與版面配置

選擇工具列中【設計】，選擇【淺色】中的【無】就可以去掉頁面顏色；

點選【報表版面配置】，選擇【以列表方式顯示】。

2.設定數字格式

按右鍵選中任意數字儲存格，點選【數字格式】(不可選【儲存格格式】)，接著選擇【數值】類別並設定格式。

3.文字標籤居中與空白補零

先選擇【樞紐分析表分析】(較舊版本為分析或選項)，然後點選【選項】，接著勾選【具有標籤的儲存格跨欄置中】就可以將文字標籤居中呈現，然後再勾選【若為空白儲存格，顯示0】即可空白補零。

結語

Excel 提供許多分析工具可以快速完成這類資料整理、分析的工作，無論你是研究新產品可行性的開發者、衡量促銷活動有效性的行銷經理、對客戶進行簡報的業務人員、或者面對複雜資料而必須判斷決策的經營者，舉凡常需要從大量報表過濾出有用的資訊，都值得花點時間學學Excel樞紐分析!

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