數據轉圖表的思路轉變

有一份數據(如一份Excel)，如果需要化繁為簡，將其轉換成圖表的方式來呈現，一般的思路是直接考慮用哪種圖表來呈現，如長條圖、折線圖還是圓餅圖等。

這種直接從數據到圖表的思考方式很容易選擇不適當的圖表，但如果在中間加上一層嚴謹的判斷邏輯則會更可靠，建議大家要先釐清這一份數據究竟是要做什麼，接著，思考應該加入比較、排序、組成、趨勢、分佈或者是關係等這六個技巧中的哪一種，最後再選擇對應的圖表。

六大技巧的運用方式

假設剛接手一家連鎖咖啡甜點店，手上有很多銷售、顧客數據，那麼你就可以利用以下六種數據轉圖表的技巧來提問和分析，從而快速瞭解這一間連鎖店的現況。

1.比較

比較全台灣15間門市，哪一間營收最好，哪一間最差。

2.排序

將營收Top 10的門市從1到10名的進行排序。

3.組成

不同的店面座落於不同的商圈，瞭解每個商圈的客群組成。例如：老中青三代的客群組成，或者不同性別的客群組成等。

4.趨勢

瞭解過去一年整體銷售業績，什麼時候是淡季，什麼時候是旺季。

5.分佈

星期一到星期日不同時段，店內來客數如何分佈?星期幾來的人數比較多？或者哪一個時段來客數比較多?

6.關係

是否促銷折扣的力道越大，銷售量也會顯著提升?

結語

未來在拿到Excel資料時，大家先不用著急去選擇圖表，建議可以先思考這六種數據轉圖表的技巧，釐清要分析的問題，再選擇對應的圖表。

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