先前我們簡述了勞動檢查概要，讓大家了解勞動檢查的執行機構與範圍。在我任職於地方勞工局及勞動部時，曾現場執行勞動檢查業務，更曾規劃年度勞動檢查業務，為使人資主管及現場主管於陪同勞動檢查時，能夠知所因應並化險為夷，這裡我彙整了勞動檢查時常見的問題，提供給大家參考，以便提早準備因應。

1.請問貴公司是否有工會組織?

一般公司沒有工會組織，通常是大型企業或國營事業才會有。

2.請問貴公司是否依業務性質訂立工作規則，報請主管機關核備後公開揭示?

公司成立30年以上：直接訂立完整的工作規則。

公司成立30年以下：仍然建議訂出工作規則，內容應強調職場紀律與共同規定；後續經由勞工局背書。即使人數僅有10-20個員工的公司，也建議要訂定工作規則，設立職場紀律，以作為員工違規的處罰依據。

3.請問貴公司是否將勞資會議代表名冊報請主管機關備查?

公司即使只有2個員工，也要有勞資會議；由於員工加班、延長工作時間…等事項，都要經過勞資會議同意，因此，勞資會議代表名冊必須報請主管機關備查。

4.請問貴公司是否有經工會同意或召開勞資會議，並訂定使勞工延長工時/實施變形工時/使女性夜間工作之相關事項?

這些是經常會被問到的問題，延長工時、實施變形工時或是女性夜間工作都必須經工會同意或召開勞資會議。

5.請問貴公司是否有訂定性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法及勞工申訴機制，並於工作場所揭示?

員工人數在30人以上的公司需訂定《性騷擾防治措施》並公開揭示，但不用報備；如公司沒有訂定，將面臨10萬元以上50萬元以下罰鍰。

6.請問貴公司如何與勞工約定勞動條件?是否有簽訂勞動契約?

勞動契約即使口頭約定也成立，但未必需要主動出示書面勞動契約，除非對於雇主有利。

7.請問貴公司與勞工約定之工作時間為何?一週起訖為何?是否有採變形工時?若實施變形工時，其起訖日為何?

這個問題應該由負責排班的人員進行說明。

8.請問貴公司以何種方式記錄勞工每日出勤時間?

多數公司使用門禁系統進行上班簽到與下班簽退。

9.請問貴公司勞工之例假日、休息日及國定假日如何排定?

(或請問貴公司排班週期為何?月休天數?或貴公司之休假制度?)

依據公司工作規則中例假日、休息日及國定假日的相關條文。

10.請問貴公司與勞工約定薪資計算方式為何(時薪、月薪)?約定薪資項目為何(請說明計算/發放標準)?

出勤與計薪週期如何計算?發薪日?以何種方式發放?

計薪週期可能是月初到月底，發薪日可能是每月的5號、15號或20號，薪資的發放方式可能以現金或是銀行轉帳，這些問題可以依公司實際狀況回答。

11. 請問貴公司請假給薪制度(請假扣薪計算基準)為何?如有遲到或應放假日出勤情形，如何計薪?

本題的重點是要說明遲到扣款的方式，或是加班給薪的計算方式。

12.如為申訴檢舉案，則會針對某幾位的出勤紀錄加班/休假追問……

申訴檢舉案一定會有跡象，通常是離職員工所為，勞檢時會針對特定的歷史記錄打破砂鍋問到底。

13.貴公司是否瞭解因訪查時間有限，將以貴公司本次所提供之相關資料，作為認定是否有違反法令之依據?

整體依據《行政程序法》相關原則辦理。

歷年勞動檢查報告中，最常出現的違規事件以「加班費未足額發給」居首位，其次為「連續工作超過12小時」、「連續工作7日以上」、「遲到扣款」、「工資未全額給付」及「請假休假」，都是勞基法《工資＆工時》惹的禍。甚至是員工離職，當勞動契約結束時，才是爭議的開始，才是勞動檢查的來臨！建議人資主管及現場作業主管於陪同勞動檢查時，能正確解讀勞基法《工資＆工時》相關議題，帶您安然度過勞動檢查風暴，並進而建立穩固和諧的勞雇關係。

想要進階學習《人資管理》相關議題，推薦您相關課程資訊

【線上課程】

職業災害補償解析運用

勞動檢查應對與常見違規案例

工資、勞健保常見爭議與結構

勞工各類請假實務解析運用

勞動契約撰寫秘笈(2023新版)

15小時學工時制度與工資給付

【面授課程】

ESG系列-S勞動契約之撰寫秘笈

ESG系列-S勞動檢查常見缺失之預防及改善

ESG系列-S工作規則之撰寫秘笈

ESG系列-S勞基法工時制度與加班費補休之實務處理