第一句就呆若木雞

2024-02-25

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溝通時,有時難免會遇到讓人意料之外、瞠目結舌的對話。如果換成是你遇到這篇文章所描述的場景時,可能會如何應對呢?

讓人呆若木雞的對話來得突然

那是一個有著溫煦陽光的午後,當時擔任軟體售前顧問的甘夫子,坐著業務同仁Peter的車,來到南台灣一間聳立於田野中的製造業工廠,預計將行禮如儀地完成又一場的精采提案簡報。在走向會議室的長廊間,兩側牆壁上懸掛著令人目不暇給的得獎桂冠與徽章。在入口兩側的最顯目處,一左一右各是一張這家企業的總經理,在不同的年度,於台上受領臺灣精品獎時,與當時的總統或副總統的合影照。沒料到的是,讓人呆若木雞的對話卻是來得這麼突然……

 

記得在準備投影設備的前置作業時,或許是因為會議室的空調甫開啟,西裝筆挺的我們,額頭上還冒了點汗。在客戶與會的主管們魚貫入座之際,已經有過多次對焦互動的資訊主管,特地面帶微笑的對著在講桌邊等待著的我們比了加油的手勢。在總經理坐定位後,我們的業務同仁先開場說明這場會議的目的與議程,並引見兩方與會的人員。接著說了幾句,對走進來的長廊牆上的各種獎項,由衷佩服的話語。依稀記得他語末說的是:『第一次看到,能夠得到歷任總統、副總統都頒發精品獎的企業。』話聲未落,原就雙手抱胸,面無表情的客戶總經理,突然眉頭一蹙的發言制止:『怎麼你們公司的業務,談生意前都是這樣先拍馬屁的嗎?』

 

會議室內陡降的氣溫

前一秒還在覺得空調不夠冷的我們,瞬間覺得氣溫直接降到零下幾度。當下即使是身經百戰的甘夫子,也不由得有點著急的,在腦海裏快速思索著,還有哪些有機會稍許轉圜的應對方式。之後也藉著這個案例場景,在職場溝通與衝突處理↗的課堂上,多次與學員們互動討論如何化解,我們歸納出的方式約略有這三種:據理力爭、船過無痕、虛心請教

 

據理力爭

在明明說的是事實的情景之下,有不少夥伴會採用這方式。雖是不慍不火,但也不亢不卑的,說明論述是有理有據的。得到精品獎已是脫穎而出,能夠屢屢得到精品獎更是難能可貴。只是,我們應都知道,這樣的應對方式,對當下的溝通,要得到回溫的效果,應該是相當有限的。

 

船過無痕

與前一種的振振有辭,截然不同的是這種。方式是不再戀戰於原話題,輕輕帶一下之後,試圖船過水無痕的轉進到下一個話題。只是,我們應該也知道,這樣的應對方式,只是忽略或暫時虛掩火苗。但對方心中的疙瘩並未排除,可能會被火上添油的拉回再論。甚或是就此充耳不聞,逕行關閉後續溝通的可能。無論是哪一種,相信都不是我們所樂見的。

 

虛心請教

這或許是冷靜些後,較妥適的應對方式。在感受對方不悅的當下,不爭辯也不無視,以虛心傾聽的態度,用積極正向的企圖,尋求雙方都願意接續良善互動的共識

 

另闢蹊徑

不過,那時我們這位匠心獨具的業務同仁Peter,用的可都不是我們事後在課堂上,深思熟慮後的這幾種應對模式。他幾乎就在下一秒鐘,先是瞪大了雙眼,接著用彷彿被如雷貫耳的神情,邊拱著雙手邊回答:『我當業務這些年來,您是我第一次遇到的,能夠直接識破我的業務技巧的總經理。』在約莫二秒鐘的安靜之後,客戶總經理緩頰的說:『所以年輕人做事還是實在些比較好,說吧,你們今天要談什麼?』(註:Peter所使用的應對技巧的結構化拆解,請見下回分解^_^)

 

永遠需要再精進的溝通這門學問

溝通這門學問著實博大精深,可能沒有保證有感的互動方針,也可能沒有肯定認同的溝通寶典。或許可以思考的是,我們用著存乎心中的善念與溫柔,使得

在溝通之前,先善良維持著對方的尊嚴↗

在溝通之中,用心的尋求共同、放大共鳴↗

通之後,共同履行著雙贏的共識

我們一起來試試看成為愈來愈好的溝通者,好嗎^_^ 

 

延伸閱讀:

高鐵奇遇記-得理不饒人(https://pse.is/5hskru)

善良維持著對方的尊嚴(https://pse.is/5hqb87)

情緒管理第1步:讓頭腦從感性切換到理性(https://pse.is/5b464u)

為確保觀察後能正確的詮釋,需要有效的傾聽與精準的詢問(https://pse.is/5hjqbg)

在說服之前,先讓對方點3次頭(https://pse.is/56psqy)

談判技巧經典難題(https://pse.is/5hjqhf)

 

甘夫子的 線上課程系列:https://dsaelearning.digiwin.com/teacher/1643
甘夫子的 面授課程
職場溝通與衝突處理 http://dsa.dsc.com.tw/DM/WB000003/course/S3043.htm
有溫度的簡報説服技巧 http://dsa.dsc.com.tw/DM/WB000003/course/S3044.htm

甘夫子的文房四寶

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積累數十年的職場歷練,甘夫子淬鍊出四大企業管理主題:溝通談判、簡報說服、價值銷售、領導激勵,合稱「甘夫子的文房四寶」。透過專業講授與互動引導,引領學員在這四個領域中融會貫通,確使所學即所用。
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