採購和物控為了生產順利，讓生管可以早點計劃產線，在客戶下訂單時，就馬上開始準備相關物料了。但是最後因為很多原因，造成這些早就準備好的物料和零組件，變成近期用不到的呆料，也讓老闆的資金很多都卡在這裡。

為什麼訂單滿手，卻讓滿倉呆料吃掉利潤，到底是為什麼會發生這種狀況呢？

接單馬上採購造成的問題

1.訂單量大，物控人手需求越大

每次ㄧ接到訂單，就馬上進行採購，是中小企業常見的狀況。雖然在電子業和工業電腦、網通等產業上每個產品使用的料件，可能多達三千多個。但因為這樣採購的邏輯單純，ㄧ張訂單就對應到這批料件，簡單又不會產生漏買的狀況。所以有些公司，每張訂單都由專人管理整單需求料件的採購與追蹤事宜。

因零件數過多，常看著手上的用料清單(BOM)，發現太多種類型的物料要追，所以採取先買先交的方式。等整張單子上每個項目交貨打勾後，就可以開始生產。

接單立即採購的方式雖然簡單易懂，但是當接單量大的時候，可能會造成需要很多人手進行每張訂單的物料管控與追蹤。

一個大型行動電源的客戶案例中，工廠內有三十多個物控員負責依訂單追料，但料件狀況也沒有比較好。因為只要有一個料有問題，無法趕上生產時程，就會造成問題開始變多。也導致發生製造現場ㄧ直被插單，不可控的狀況循環出現。

2.產品越多樣，物料越複雜難控

接單立即採購的方式，通常在小企業較常見。因為當企業規模越大，產品型號也會越多，物料狀況就會越複雜。尤其是現在，常見產品設計方式，是採用模組化設計。所以不同產品不會都是專用料，ㄧ定會有共用料。

且不同的物控和生管人員間，溝通可能無法這麼即時，只要中間有人太忙錄，漏掉ㄧ個關鍵資訊，如可能今天A臨時插單，用了B本來預計明天要用的料，讓原本計劃好的生產計劃整個大混亂，影響後續所有的排程、和訂單交期。

3.ECN工程變更頻繁，物料難控，呆料風險增加

我們都常遇到，客戶下訂單後，可能因為消費市場的快速變化，會一直進行訂單變更，調整Spec.。同時，研發單位也持續進行產品的發展和優化，所以可能會遇到內部頻繁發出的ECN工程變更。

這種狀況下，如果在接到訂單時，就已經下訂料件的採購，就需要記得取消、或調整採購內容。否則常會發生貨已經到倉庫，才發現不是最終需要的零件。

且因為市場趨勢或產品優化後，未來可能再也不會用到這個零件了，就變成呆料堆在倉庫。等年度盤點時，才會被想起，最後只能忍痛報廢，浪費成本。

Action Day需求日逆推 解決呆料庫存問題

正確的作法，不是收到訂單，則馬上採購物料。而是在必要的、對的時間點才進行採購，也就是從需求的時間逆推回來，我們稱之為Action Day。Action Day是從訂單的交貨日往回推，可以算出安全的生產開工時間，再以生產時間往前計算，就可以知道料件的採購時間。

例如，客戶下訂單的時間是7/20，交貨日11/5，生產要5天，關鍵材料L/T要60天。所以正確的採購時間，就應該從11/5逆推，計算生產的時間點、關鍵材料L/T，約8/30日進行採購，料來得即生產就可以了，不需要留太長的緩衝時間。

但若在7/20下單日，就馬上採購料件，這樣等待時間太長，可能會造成貨款的資金積壓，產生現金流問題的風險。且太早購買，可能會因為ECN變更，若沒有即時修改訂單，換成需要的料件，太早採購的零件就會成為庫存的呆料。

Action Day需求日逆推的3大好處

1.提升存貨周轉率

從需求日往前計算的採購規則，是過去汽車產業慣用的方法。若能搭配和上下游資訊同步，需要生產的時候，料件剛好到貨，存貨周轉率就會很高，週轉天數近乎是0，可望達到豐田式生產管理中，即時生產JIT(Just in time)的效益。

2.避免料件提早購買的資金積壓

太早購買零件，會讓內部資金被綁在零件上，若提早兩個月購買零件，資金就被積壓了兩個月。但若等到實際需求時間再進行零件採購，就可保持最高的可動用資金，讓資金運用更靈活。

3.解決ECN頻繁，造成呆料庫存

過去因為太早採購，距離交貨時間太久，客戶或研發可能會一直進行需求或設計變更，造成需要每天依照ECN更改訂單。若以需求日逆推，找到最適合的採購時間點，中間沒有過多的料件等待時間。也因為還沒有下訂單，也就沒有需要修改訂單，更不可能因為買錯料，造成呆料庫存的機會發生。

總結

這次說明了Action Day需求日逆推的概念，可以解決『物管人手不足、物料複雜難控和工程變更頻繁和物料難控，呆料風險增加』的問題，也能達到3大好處『提升存貨周轉率、避免料件提早購買的資金積壓、解決忽略ECN造成呆料庫存』等。

下次在採購料件時，是不是也會想用這樣有理論邏輯的方法來進行採購規劃呢？

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文：楊于嫺 本文內容由筆者企劃撰寫，亦引用專家口述及提供的資料

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專家：鄭書豪

長期專注在 ERP 應用領域，對各大型企業經營、生產製造有十分豐富的經驗。實施案例從電子產業、汽機車產業、太陽能產業以及資訊服務產業，均有深層規劃的成功客戶案例。

學了10年的工業工程專業，從清大研究所畢業，本著工工人的特質：作企業/工廠的醫生，也樂於為產業貢獻一己之所知所學。