2022-11-07
溫溫
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在醫材的品質管理議題上,常常我們必須透過表單紀錄每個批號,生產管控的時間點,生產管控的項目,也就是確保方法正確與環境變數在管制內,但以人工的方式記錄一定會有不小心紀錄錯誤,或是沒有注意的情況,而這些就常常是異常發生的一大因素。另外,在我們都知道品質出現異常的時候,應該找出問題的要因,展開短期的解決方法,以及長期的預防方式,但如果沒有正確的生產履歷協助,品質的改善勢必窒礙難行,所以今天我們來看看法與環在整個生產環節,對於生產品質的管控上,我們怎麼做,可以讓不良降低也讓正確的生產履歷可以被追溯。
Q:環境變數真有可能會影響醫材品質嗎?現在溫度計溼度計都有了,不是只要掌控好就沒問題了嗎?
我們來聽聽一個客戶家的故事。我曾經服務過某生技公司,在原物料的存放必須控制在一定的溫度及濕度,有一天品管檢驗時發現怎麼一整批的物料都變質了,因為倉庫已經沒有其他庫存所以現場沒辦法安排生產,必須要在等下一次的進貨,導致這筆訂單來不及交貨。後來調查發現因為存放庫房的環控系統有異常,雖然有定時要求人員巡檢但那天請假未交接,造成庫房內的物料都變質無法使用損失近百萬。但以這個客戶家的故事來看,可以慶幸的是在廠內品檢檢出,損失的可能只是這張訂單或是逾期交貨的賠款,如果已經出貨到客戶端才發現,嚴重還會影響公司商譽。回到問題點,環境的管控平時正常無事看似無關緊要,但是出了問題都不會只是一件小事,環境控管屬於重要但又不是緊急的項目,很容易因為其他緊急的事情而延遲處理甚至忽略,靠著人員填寫溫度、濕度監控表等等來確保環境在管制內有很高的風險。
我們再來說另一個客戶家的故事。這家廠商是生產拋棄式口鏡,醫療級的塑膠件等等,某次在品檢站檢出整批毛胚不符規格,只能整批報廢當二次料。深入了解原因後,發現目前缺工情況嚴重,製程人員及師傅不斷的更換,在生產過程中,從生產開始,不論模具領用、換模、調機,參數設定目前都由經驗較少的師傅經手,且因對產品成型條件不熟悉,在設定上出錯,生產參數巡檢紀錄也沒有確實,導致不良品一直到整批完成後才在品檢站發現。整批需重新生產,並發生大量的不良報廢成本,也延遲了交貨時間。而案例二是目前每間公司都正在面臨的問題,缺工。其實說白話點兒,就是「沒有人想來工作」。
公司有經驗的師傅可能已年屆退休,但因為目前”即使公司有錢也找不到人"的情況,造成人力及技術斷層越來越嚴重。過去可以慢慢養成新人,現在可能好不容易找到人卻做不到兩個月就謝謝栽培,尋求人力來增加戰力的問題雪上加霜越來越困難,尤其需要依賴高度經驗、技術的職務,要找到即戰力更是天方夜譚。再來公司可能甚至還沒有完整的作業指導書,過去靠著師傅的經驗,現在剛開始才要著手將腦袋裡的經驗正規化、標準化、文件化。導致加工作業看錯、拿錯、遺漏等等產生不良品的情況不斷發生。回到案例問題,在剛接手的新人可能在換模、調機都還在摸索,且需要同時顧五六台設備,已經需要高度技術的工作偏偏又有許多定時的巡檢點要記錄,在這樣的情況下出錯只是正常發揮罷了。也就是說,「缺工」的問題,會讓本就吃緊的 人工作業的風險提高,因此在這樣的情況,只能朝人力運用更有效率的方法上去思考,不能再以「人不夠,就再找新人!」的方式來處理,造成解決問題的延誤。
Q:有辦法在"人力"不足的狀況下,也能做好工作嗎?
我們以這個客戶案例故事為例。生產參數有非常多的資訊要記錄,不只是出料入料時間,也不只是溫度濕度。產品開發時同時會定義產品規格及作業標準書,而機台參數包括設備所需設定機台參數壓力、時間、加熱溫度、冷卻溫度、速度等等。在換新生產批進行架模/換模時,會根據標準規格書設置機台,並確認生產的首件檢查符合規格,確保設置正確。藉由設備聯網整合現場製造系統,將欲生產的產品設置參數傳送到設備,取代人員的設定並在生產的過程中隨時將參數同步到現場製造系統,比對參數是否有偏移或異常,當參數發生異常時,人員可以立刻收到通知,進行異常的排除避免不良品的發生。
Q:如果這樣做的話,參數問題、法的問題都能夠把設定出錯的問題降到最低了。那環境的變化呢?環境的變化我們也能夠及時知道而提前預防嗎?
醫材在生產的條件規範會比其他一般製造業嚴格,所以生產區域內環境溫度、濕度、粉塵等等。一般會透過人員手寫紀錄定期巡視目前環境狀況,並做定期的紀錄,藉由紀錄的方式確保人員有在固定的時間進行環境的巡視以及紀錄,但因為仰賴人員難免會有不可預期的例外情況發生,可以透過聯網的方式將所需監控的空間內環境條件,各項感應器的數據即時的紀錄,除了有當下的數據也有過去每個時間點的變化值,並透過看板即時的呈現並在超過管制界線時,發出通報。當這些環境數據有聯網紀錄後,可以將OT與IT進行整合,將溫溼度感測器與MES現場製造執行系統整合,每個生產批就可以取得當時環境的數據同時記錄在該生產履歷中,完整呈現生產批履歷。
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