報價應由誰來做?

專案預算需嚴謹評估

作為公司持有人，老闆理應最清楚公司的資金狀況。一個專案的預算項目通常包括材料、外包、人工/製費、及其他費用等，必須進行最為嚴謹的評估，以確保公司能夠從中獲利。

最後決定及報價動作交給老闆

公司相關部門針對專案所需去進行評估，最終再由老闆做出最後的估報價並向廠商報價。

整個過程環環相扣，若是評估不當則有可能導致後續支出超過預算，毛利不如預期。因此，要縮短目標預算與實際支出間的差距，需要從估報價階段開始著手，確保準確評估並制定合理的預算計劃。

毛利不如預期是因為?

目標預算估算過低，導致實際支出超出，毛利不如預期。通常有兩種可能原因：

1. 評估落差:

當專案完成出圖階段後重新評估預算，發現其高於原定的目標預算。

2. 執行落差:

可能由於材料成本上升、外包商的服務價格提高，或是因評估錯誤導致的流程延遲所帶來的支出增加。

如何有效掌控預算?

上述情況都可能導致實際支出超出原先預算，進而影響毛利。為了降低損失，公司應該在不同的支出項目上採取相應的解決方式。以下針對不同支出項目提出對應解決方式：

1. 材料(管、線、五金、電控、大型毛胚等)

參考過去專案並評估此次專案所需，提前估算至目標預算中。

2. 外包

參考過去專案預算，優先聯繫廠商告知合作意願，在評估階段預先取得廠商報價，並詢問是否可固定價格以便將其納入目標預算中，以有效縮短評估落差及實際落差，確保公司能夠在預算範圍內獲得最佳價值。

3. 人工/製費

在評估階段確認專案時程並推估預估工時，並納入薪資波動的考量對應計算預估人員薪資。

4. 其他費用(管銷、其他等等)

參考過去專案中此費用的占比，或對未來可能支出的費用進行評估並納入專案的預算中。舉例來說，能夠在評估階段優先考慮即將實施的政策所導致的費用支出，像是即將面臨的碳成本支出這樣的做法能有助於公司去確保預算的評估足夠全面。

掌握好毛利是有效管理資金的關鍵

精確拿捏預算

相較於無法完全掌控的材料和外包服務支出，提前預估並盡量避免專案執行後可能產生的評估落差是首要之務。舉例來說，碳費徵收和碳關稅政策等未來可能增加的碳成本，如果能在目標預算的估算中充分考慮，便能避免報價過低，從而使毛利不如原先預期的狀況發生。

老闆關心的不只公司是否獲利

老闆不僅關心公司的獲利，也注重專案經驗是否可為日後的專案所用。若團隊從過往經驗中吸取教訓，日後得以更精準來評估未來的專案執行預算，即使無法完全避免變更的發生，也能即時應對狀況並做出調整，以將損害降到最低。