終於到下班時間，你到飲水機前裝滿水壺準備帶回家喝，這件看似稀鬆平常的小事，卻可能踩到職場竊盜的紅線？

讀完這篇文章，你可以學到什麼：

1. 辦公室物品的合理使用界線怎麼劃分？依「與業務是否有關聯」決定。
2. 雇主如何保護公司資產？明訂規範、有效管理。
3. 員工使用公物怎麼避免觸法？公私分明，避免私人用品與辦公室公物混用。

最近高雄發生一起特別的勞資糾紛事件，一名補習班員工下班前都會裝取公司飲用水回家，離職後遭雇主求償近2.5萬元喝水費。簡易法庭法官認為該員工裝水回家喝的情形已經持續一年，補習班也裝有監視器，雇主不可能不知情，卻從未告知員工其行為不妥，已構成「默許」的情況，等於讓自己的權利「睡著了」，故不得主張自己權利受損，判決雇主敗訴。

這個案例連帶引申出辦公室公物的合理使用界線的議題。「公司飲用水」的確算是公司資產，若員工可以裝水回家喝，那把公用文具用品、衛生紙、影印紙帶回家，在私人場域使用，也能不受法律限制嗎？層出不窮的職場竊盜、侵占爭議案件，該怎麼解？以下從雇主、員工兩造角度切入詳談。

雇主如何保護公司資產？

保護公司資產，雇主可以採取三個作法因應：

1. 清楚規定辦公室物品使用範圍。
2. 指派專責單位或人員管理。
3. 辦公室物品編碼造冊並定期清點。

由於台灣商業環境以中小企業為主體，關於公物的使用規範通常模糊不清，也讓員工常常遊走在法律灰色地帶而不自知。辨公室公物的定義為：雇主所有，且放在辦公室供員工使用的物品。例如碎紙機、文具、分配給員工的電腦等，我建議雇主應在「勞動契約工作規則」中清楚界定這些公用物品的使用範圍，例如使用以與業務相關為限，或是僅限於辦公室空間使用等，若有例外情形，像是公司因應疫情實施居家辦公，則可採取申請的作法。

相關罰責也應該要明訂在規則中，如罰金或其他的處罰方式，且對於以上規範，雇主都必須盡告知義務，在新進人員教育訓練就公開聲明，若員工確實有侵占行為，也應先警告、阻止，否則就會像前面提到，被侵占「公司飲用水」的雇主，明知員工行為而不阻止，導致其產生老闆同意該行為的感受，這時再主張員工竊盜，就說不過去。

為確保企業資產受保護，避免權責分配不清，發生侵占、竊盜也難以追究的狀況，我建議雇主應交辦行政單位專責管理，小型物品如紙筆、釘書機、筆記本等應依據《辦公用品申購單》、《辦公用品申領(請)單》領用和發放，並定期清點；大型辦公設備、器械也需要編碼、造冊、指定專人操作，以釐清責任歸屬。

若員工調職或離職，該員工領用的辦公用品、工作用具也要繳回清點，如有遺失、損壞應按相關規定賠償。

另外，如果物品屬於公司提供的福利，例如辦公室的零食、飲料，發生侵占行為，又該如何處理？我建議應先由員工間自發性訂定公約，像是「一人每週最多可以拿三包餅乾」等規範，避免過度濫用福利，侵害到他人的權利。也因為福利物品若由雇主直接規定分配，可能成為變相的工資，因此保留適當的彈性，給員工一定的自律空間，才不違反雇主給予福利的美意，也避免勞資爭議發生。

如果以上措施都無法解決使用公物引起的勞資糾紛，雇主也可以考慮循法律途徑解決，主要牽涉刑法第 320 條（普通竊盜罪、竊佔罪）及刑法第 336 條（公務公益侵占罪、業務侵占罪），不過我也建議雇主應將提告視為最後手段，若所受損失微小，與提告帶來的裁判費、律師費權衡之下，對簿公堂也許並非最有效益的解決方案，平時積極的溝通，建立勞資雙方的信任，才是根本之計。

員工使用公物怎麼避免觸法？

對員工而言，又應如何確保自己是在合理的範圍內使用公物？

我建議員工應該明確區分公私，遵循勞動契約工作規則之規範，避免私人用品與辦公室公物混用，也不應將辦公用品作私人用途，例如將公司提供的郵票、信封用於私人信件的寄送，或使用公司印表機印私人文件，雖法律上有微罪不舉的原則，但若金額大到一定程度，雇主決定提告，員工在法庭上就很難自圓其說。

如 106 年一起旅行社老闆控告員工侵占設備的案例，三名旅行社員工將公司 9 張辦公桌、10 台電腦、印表機、碎紙機通通搬走，被告上法庭。由於損失金額龐大，且與飲用水不同，雇主沒有同意員工拿取的可能性，涉案員工依據刑法第 335 條第 1 項業務侵占罪：「意圖為自己或第三人不法之所有，而侵占自己持有他人之物者」，遭檢察官起訴。

可見若員工之侵占、竊盜行為符合兩個要件：一，金額龐大，二，客觀上不具備期待雇主同意的可能性，在法庭上就很可能站不住腳。

另一個常見的問題：若員工並非出自故意，例如不小心將公用文具放進包包帶回家，也會構成侵占嗎？

答案是不會的，由於竊盜罪、業務侵占罪都屬於「故意犯」，代表員工需要有明確犯意，故意、有意地把公用物品帶回家，才構成犯罪。

辦公室的公物都是為了促進職場工作效益而放置，員工不應以一己之私竊取、侵占，不僅損害雇主權利，其他員工的使用權也受損，雇主也應善盡規範與管理之責任，互相尊重，達到雙贏。

作者：陳業鑫

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