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【電子業研發武林致勝絕招】第七招:跨部門聯繫訊息不斷鏈,縮短變更週期的關鍵!

2024-06-27

作者

佳縈 ,

80

跨部門合作最擔心遇到的問題就是產品評估變更週期長,測試進度常因此跟丟,導致生管連最終版改版都難查詢。究竟什麼是縮短電子業的變更評估週期的關鍵呢?今天我們很榮幸邀請到陳建宏顧問經理來為我們講解。

設計週期長原因為何

電子業設計週期冗長,前後端常會出現資訊不流通的情況。在變更頻率高的情況下,受影響的環節變得更加複雜。


各階段的可能變更

在電子業設計的不同階段,變更需求可能會影響專案進度和複雜性。具體來說:


EVT階段:客戶需求變更,多半是功能上的變更等。

DVT階段:客戶需求變更、樣品組裝變更、測試驗證變更等。

PVT階段:客戶需求變更、製造需求變更、試產效率變更、缺料變更等。

MP階段:客戶需求變更、製造效率變更、缺料變更等。


跨部門資訊不斷鏈

需求變更往往是單向溝通,當需求部門訊息傳遞到執行步驟時,仍需要再三確認,以避免人為溝通過程中產生問題。訊息傳遞不及時與部門間接理解落差可能導致溝通衝突、設計變更延長,直接影響作業效率與成本,甚至影響工作關係的和諧。


  • 變更通透的關鍵是訊息同步:需求需透過研發部門(RD)線上審查,經評估後再行變更,並更新需求單內容以記錄變更需求。
  • 新品研發階段變更、整合性需求管理流程將經驗留存,縮短技術開發週期:新技術與設計只有經驗者清楚,後續的人若不清楚流程只能從零開始。然而,若在變更前期完善記錄變更需求,並將其統整為需求包再以細項分類,日後產品複用時,就能從中找到功能實現及設計驗證所需的相關資訊。這樣的記錄方法能夠大大提高工作效率和質量。


快速因應新需求選型

電子業開發機台不會產出單一產品,NPI(新產品導入)團隊將開發機種往下展開功能配置清單,清單中會名列客戶需求,以供業者快速產出符合需求的機台。未來開發新機台時,可以將新功能納入舊機種中,建立新的功能選單,提升業務接單性。這樣一來,研發部門(RD)有更多時間專注於老機新需求的開發,從而節省研發時間。


快速傳遞變更需求

設計階段變更時,廠商可能納入設計的一環,並且分公司人員可能參與生產工作。為了確保設計變更過程的順利進行,應注意以下幾點:


  • 資料正確,涵蓋備料、生產、採購、組裝等環節。
  • 標準化設計程序,通過圖檔與料BOM的關聯管理,確保圖檔與物料變更一致。
  • 圖檔變更簽審後,重新產生新版圖面並進行轉換。
  • 設計變更後的物料快速審查,避免誤用EOL(終止生命週期)或未承認的物料。


*物料優選:提供研發單位平衡供應商物料價格和品質的評估資訊,通過生管、採購與品保單位的協作,確保物料價格最優惠且品質穩定。


撰文/蔡佩純


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業界專家

陳建宏|鼎新電腦 PLM事業部 經理

主持人

莊佳縈|鼎新電腦 智能製造暨創新運營中心


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