【成大精機】汰舊創新解決海關危機,跨國拓展更上一層(上)

2024-04-03

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隨著時代變遷,成大精機的第二、三代陸續加入企業,然而從前資訊人員所量身打造產出的系統軟體,後續卻成了阻礙,不僅後進資訊人員不知如何維護,必須回頭請已離職的原創人員處理,費用計算模糊,遂讓高層萌生取代舊有軟體、解決倉庫及包裝出貨的問題的意願,遂請鼎新顧問團隊協助規畫及執行數位轉型專案。

擁有近60年機械製造經驗的成大精機,產品外銷比例達70%,主要外銷市場為台灣、亞洲、北美洲、中美洲及中東等各國,應用範疇遍及電子、物流、金屬材料、醫療設備、工程機械、水產養殖、礦業、塑/橡膠、太陽能、食物及製藥等等產業。

 

 

 

三代耕耘一甲子,導入新系統擺脫舊框架限制

成大精機最初為「成大機器廠」,專門從事汽車船舶引擎曲軸的研磨再生、汽缸搪缸及柴油引擎校正等機械加工工程,後來發展出其他海外分公司,逐漸形成一個集團。

 

在1989年至1992年間,成大精機成功開發全台最大馬力的400型蝸輪減速機,購置當時全台最大型的蝸桿螺牙磨床,也正式啟用電腦化連線管理作業,亦自行開發撰寫系統程式。


隨著時代變遷,第二、三代陸續加入企業,然而從前資訊人員所量身打造產出的系統軟體,後續卻成了阻礙,不僅後進資訊人員不知如何維護,必須回頭請已離職的原創人員處理,費用計算模糊,遂讓高層萌生請鼎新顧問團隊協助的意願,希望用新的軟體去取代舊有軟體,並解決倉庫及包裝出貨的問題,達到料帳一致,提高出貨正確性,也讓倉庫的管理更有效率。

 

 

 

 

高層積極參與,重新檢視除弊有助數位轉型專案推進

在成大精機的公告白板上寫著兩句話:「絕對有效益才做,絕對不能省才花。」這說明了成大精機的行事原則,也呼應其精神文化—,即為創新、信實、勤快、效益。而在此次數位轉型專案中也有具體彰顯出來,使得專案效益增加不少。

 

成大精機的高層們有明確的專案目標,也明瞭自家問題所在,包括:

.帳料不一致

過去使用自製外掛程式紀錄品檢、包裝等訊息,資訊卻未明確接續,且造成重工問題。

.庫存掌握不清

成品包裝標籤上看到的數量和實際不一樣,儲存位置是記在備註,無法依儲位查出正確的數量,當物品搬移到不同地方時,無法即時得知確切位置。

.出貨資訊不正確

貼標及撿料不符客戶實際需求,導致出貨有誤。


這些問題是成大精機急需解決的問題,而在與鼎新顧問團隊的商談中,高層們在認同鼎新顧問提供的觀點之餘,更著重於「怎麼做」。


有效的行動來自明確的規畫與指示,實事求是促成高達成率

一個好的方法要如何落地,得必須有明確的步驟,比如當鼎新顧問提出公司要進行全面盤點,一般企業主可能會直接說「好」,就交代底下的人去做;而成大精機的高層們會去分清楚要誰做、要多少時間、要如何做、會遇什麼困難、該如何排除等等考量一一攤開,進一步確認可行性及實際的方法。

 

因此,鼎新顧問提出全面盤點時,他們評估此為廠內大事,無法馬上完成,但他們可以找出利用下班前後時段陸續將庫存整理清楚,即使得花上三個月時間,還是能達成目的。

 

在執行期間高階主管亦抽空關心進度,不時考量目前這樣做是否沒問題;即使做不到,也會請顧問給予建議。就算無法及時參與,也會在之後請顧問報告當日輔導的狀況。

 

團隊可以有不同的聲音,但不可盲從不對的聲音

然而,專案進行當中,有些不認同的聲音出現。由於成大精機的生技組、流控組等單位有很多單據紙本作業,倉庫一方只管控物料,紙本記錄並不在管控範圍內,容易造成帳料不一致。相關人員認為,量身訂作的舊系統方便好用,改了反而執行動作變多更麻煩。


要知道,物流旨在帳實,凡事須有清楚的紀錄,此次重點在於「把原本該做的事做好」,並非是為了省時省人力。成大精機的高層很清楚這一點,鄭重說明沒有要員工這般苟且做事,堅持要透過數位轉型更新系統,好讓人員將倉庫管理得當,並在人事上依各人員所統整之實際工時及內容進行合適的調整配置,進而改善現況。

 

另一方面,開領料單的生技組的問題又不一樣了,人員在開單的同時便將物料的數量扣除,認為帳面上有可扣除的數字就等於倉庫有料,但實際上不見得有料。為了做到帳料一致,此系統必定要調整,生技組認為這樣會無法按時順利排程,對訂單的完成大有影響!然而成大精機的高層們並沒有隨之起舞,專案依然照常進行。


事實上,經鼎新顧問團隊調整後,讓人員可透過報表看到料況,並沒造成排程上的阻礙,同時鼎新顧問團隊協助整合ERP,以客製化方式做規畫安排,解決了舊系統造成帳料不符的問題,完成企業數位轉型。

 

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