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一原金屬的數位轉型之路(下)

在全球市場競爭日益激烈的背景下,一原金屬成功實現了全面轉型,顯著提升了生產效率和品質管理。透過後拉式生產、平準化生產、精實生產等策略,公司在加工能力、組裝產能、成本控制和品質改善方面取得了顯著成效。同時,庫存管理和員工滿意度的提升也為公司的長遠發展奠定了堅實的基礎。

作者

莊馥綺

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・2024/08/01

在上集,我們詳細介紹了一原金屬在面對全球化挑戰時的數位轉型之路,以及總經理吳忠衛獨特的職業背景和企業所面臨的內憂外患。這些挑戰不僅包括全球經濟動盪和市場競爭的壓力,還涵蓋了內部運營中的諸多困境。然而,一原金屬並未被這些困難所擊倒,而是選擇迎難而上,展開了一場全面的數位化轉型!

 

 

揭秘一原金屬的全方位智慧工廠藍圖策略

面對這些挑戰,一原金屬制定了全面的轉型策略,涵蓋了數位化轉型、企業文化改革、生產模式創新等多個方面。

 

企業資源規劃系統(ERP)

涵蓋採購、管理、生產、會計等方面:整合企業所有部門的資源和訊息,實現訂單到現金的全流程管理,提供即時數據分析,支持決策制定,優化庫存管理,減少資金積壓。

 

先進排程規劃(APS)

優化生產排程,提高資源利用率:考慮多重約束條件,生成最優生產計劃,動態調整生產排程,應對突發情況,提高設備利用率和生產效率,縮短交貨期,提升客戶滿意度。

 

產品工程管理(PLM)

加速新產品開發流程:管理產品從概念到報廢的整個生命周期,促進跨部門協作,縮短產品開發時間,降低設計錯誤,提高產品品質。

 

客戶關係管理系統(CRM)

改善客戶服務,提高客戶滿意度:全面管理客戶訊息和互動歷史,分析客戶需求,提供個性化服務,優化銷售流程,提高成交率,加強售後服務,提升客戶忠誠度。

 

雲端應用

強調數據整合,實現訊息即時共享:提供隨時隨地的數據訪問能力,降低IT基礎設施成本,實現跨部門、跨地域的即時協作,增強數據安全性和可靠性。

 

數位工具的應用

  • PDA系統:實現即時庫存管理,提高庫存準確性:使用手持設備進行庫存盤點和管理,即時更新庫存數據,減少人為錯誤,提高庫存周轉率,降低庫存成本,支援條碼掃描,簡化庫存操作流程


  • MES系統:收集工時數據,為生產決策提供依據:即時監控生產過程,快速發現並解決問題,收集和分析生產數據,持續改進生產流程優化生產計劃,提高生產效率,追蹤產品品質,實現全程可追溯性。

 

然而,真正的數位化轉型不僅僅是技術的升級,更需要企業文化的革新來支撐。先進的系統和工具只有在員工充分理解並積極參與的情況下,才能發揮最大效益。

 

因此,公司在推進數位化的同時,也著手進行了一系列的企業文化改革措施,這些措施旨在打破傳統思維模式,培養創新精神,提高員工對新技術的接受度和應用能力。通過文化與技術的雙輪驅動,一原金屬期望能夠從根本上提升公司的競爭力。接下來,讓我們深入了解一原金屬在企業文化改革方面採取的具體行動。

 




 

企業文化文化轉型:一原金屬的成功秘訣

目標制定

在改善企業文化之前,首先需要設定清晰的目標。只有明確了方向,才能有效制定策略並逐步實施。目標如同燈塔,指引著我們的前進道路,幫助我們在每一步中保持正確的方向和專注的態度。設定目標不僅能激發團隊的潛能,還能凝聚力量,共同朝著更美好的未來邁進。

 

一原金屬致力於改善企業文化,目標是實現目視化管理,通過可視化方式讓員工清楚了解工作進度與目標。此外,公司積極提升員工幸福感,改善人事制度及福利待遇,以增強員工的歸屬感。為了降低人員流動率,一原金屬創造了良好的工作環境,努力留住人才。這些措施不僅有助於提升生產效率,更促進了企業內部的和諧與穩定,為公司的長遠發展奠定了堅實基礎。

 

方法驅動

5S管理法

5S管理是一套提升工作環境質量的重要方法,包含整理、整頓、清掃、清潔和素養五個步驟。首先,通過整理來區分必要和不必要的物品,清除不需要的東西;接著,整頓為所有物品安排固定位置,確保物品容易找到並便於存放;清掃則是保持工作區域乾淨整潔,定期清理設備和工具;在清潔方面,制定清潔標準和程序,培養員工保持環境整潔的習慣;最後,素養要求維持前四S的實施,建立持續改進的文化,提升員工自律性。通過這五個步驟,企業能顯著提升工作環境質量和生產效率。

 

Layout改善與優化

現場不是倉庫,現場不是垃圾堆,因此重新設計工廠佈局,才能提高生產效率,分析現有流程,識別浪費和瓶頸,優化物料和人員流動路徑,減少不必要的移動,實施U型生產線或單元式生產,提高生產靈活性,考慮人體工程學,改善工作站設計,提高操作舒適度,定期評估和調整佈局,適應生產需求變化,消滅孤島式的作業。

 

からくり(卡拉庫利)改善

鼓勵員工創新,開發小型自動化設備,培養員工創新思維,鼓勵提出改善建議,開發低成本、簡單易用的自動化裝置,利用重力、槓桿等物理原理,減少能源消耗。

 

培訓與發展

為員工提供持續學習的機會,提升技能水平,制定全面的培訓計劃,涵蓋技術和軟實力,建立內部講師制度,促進知識傳承,鼓勵跨部門輪崗,拓展員工視野和技能,提供外部培訓和進修機會,引入先進理念,建立學習評估機制,確保培訓效果並持續改進。

 

 

提升生產靈活性的全新策略

後拉式生產

從原來的前推式生產轉變為後拉式生產,減少中間庫存,提高生產靈活性。後拉式生產強調根據實際需求來決定生產量,而不是預測需求,這樣可以有效避免過度生產和庫存積壓。透過後拉式生產,企業可以更快速地響應市場變化,減少生產周期,降低庫存成本,同時提高資金周轉率。這種生產方式要求嚴格的生產計劃和高效的物流系統,以確保原材料和成品能夠在需要的時候及時到達生產線和客戶手中。

 

平準化生產

通過合理安排生產計劃,減少生產波動,實現資源的最優配置。平準化生產旨在將生產過程中的波動降到最低,使生產能夠穩定且持續進行。這需要企業對市場需求有精確的預測,並根據需求制定詳盡的生產計劃。同時,還需調整生產設備和人力資源,以適應平準化的生產節奏。透過平準化生產,企業可以有效利用資源,減少生產過程中的閒置和浪費,並提高生產效率和產品質量。

 

精實生產

導入精實生產理念,識別並消除生產過程中的浪費,提高生產效率。精實生產強調持續改進,追求零浪費,通過不斷優化生產流程來提升企業競爭力。這包括減少過度生產、等待時間、運輸浪費、加工浪費、庫存浪費、動作浪費和製造缺陷等七大浪費。企業需要培養員工的精實思維,鼓勵全員參與改進過程,並通過精實工具如5S、看板管理、價值流圖等來實現精實生產的目標。這不僅能提高生產效率,還能提升產品品質和顧客滿意度。

 

 

一原金屬的全面轉型成果

一原金屬的轉型計劃取得了顯著的成果,體現在以下幾個方面:

 

首先,生產效率顯著提升,加工能力增加100%,組裝產能提升33%。這些改變使得整體生產過程更加高效,能夠更好地滿足市場需求。另一方面,現場直接人員減少25.9%,由54人縮減至40人,顯示出在提高生產力的同時,公司成功降低人力資源需求。

 

在成本方面,製造費用減少了16.8%,顯示出轉型措施在控制成本方面的有效性。品質方面的改善也非常顯著,不良品率大幅降低,報廢金額減少了90%。十年前年報廢金額超過200萬,現在降至不到10萬,顯示出品質管理的顯著成效。

 

庫存管理方面,通過ERP系統和PDA的應用,公司實現即時庫存管理,大幅降低庫存金額,進一步提升資金使用效率。客戶滿意度也得到顯著提升,交貨期縮短,達交率提高,客戶主動尋求合作,對公司的生產環境和品質管理給予了高度認可。

 

最後,員工滿意度的提升是轉型成功的重要指標之一。員工的工作效率和成就感顯著增強,人員流動率趨近於零,反映出公司在改善工作環境和提升員工滿意度方面取得顯著成果。這些轉型成果不僅顯示公司的實力,也為未來的發展奠定堅實的基礎。


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