什麼是BI工具

BI工具可以將龐大複雜、不容易理解的平面資料轉換成美觀、易用的互動式圖表，讓我們輕鬆掌握數據中的脈絡、趨勢，是一個可以發揮資料分析價值的軟體工具。

BI工具如何協助作決策

以下圖HR的開缺報表為例，說明BI工具如何協助企業進行決策。

HR開缺報表

1.進行提問

• 各部門分別開了多少職缺，這可以讓企業知道要如何調整招募的資源。
• 各月份分別開了多少職缺，企業可以知道每個月公司的人員變化情況，便於預估人事支出。
• 分公司各開了多少職缺，從而瞭解每一個市場、每一個分公司的未來成長動能。

2.資料視覺化

• 以長條圖顯示各月份開缺數量，這樣可以清楚知道哪一個月份開的職缺相對多，哪一個月份開的職缺相對少。
• 各部門開缺數量，我們可以發現投資部門、風險管理部門開的職缺相當多，而後勤財務、供應鏈、策略規劃等部門開的職缺就相對比較少。
• 以豎狀圖顯示各地分公司的開缺數量，可以了解分公司的成長趨勢。

為什麼要使用BI工具

• 圖表方式比數字和文字更容易讓讀者吸收資訊。
• 能夠立體化數據中的問題與機會。
• 具備高效且即時的雙向互動性效果，讓我們更能洞悉資料。
• 可以將龐大的資料表化繁為簡。

為何選擇Power BI

市面上有不少BI工具，例如：Google推出的Google Data Studio、Microsoft推出的Power BI，Tableau，Find Report，這些BI工具都能實現同樣的效果，但僅有Power BI被頂尖的顧問公司Gartner評為BI工具當中的領導者。

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