有溫度的稱讚

2024-01-28

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如果曾擔心過,稱讚時讓對方聽在耳裏,會不會有點像客套的場面話?或是曾猶豫過,稱讚時遣詞用字的拿捏,會不會被誤解有點稍嫌浮誇?甘夫子希望藉由這篇分享,讓我們一起來思考,如何在稱讚時,讓對方聽的時候覺得心頭暖暖的。

七成事實、三成強化優點

如何恰到好處的稱讚,甘夫子建議的比例是:『七成的事實、三成的強化優點。』如果總是把「你太棒了」之類的話,千篇一律的叨唸成無意識的口頭禪,稱讚的效果不只大打折扣,更是容易被無視或流於無感。反之,過於誇張的稱讚,則可能會被對方覺得有點油嘴滑舌,甚至造成虛假輕浮印象的反效果。


恰到好處的稱讚 

今天我們一起來練習一下:恰到好處的稱讚。假設場景是某位同仁剛對客戶做了場精采的提案簡報後,我們可以如何有溫度的稱讚,讓他感到被激勵與受認同。在稱讚時的時候,我們可以思考這六點:具體、感受、即時、未來、轉述、提問

 

具體

「剛剛你的提案簡報,在講述案例時非常有情境,很貼近客戶的需求。」明確的把優秀在哪些地方的具象事蹟,及帶來的成果講出來。例句是因為你做了(講述案例時非常有情境),所以成就了(貼近客戶的需求)。被稱讚的人可以從而知道你真的看到了他用心的地方,同時也開心的知道他的努力被讚揚稱許。


感受

「我要把你今天的說明好好記下來,當時還一度感動到起了雞皮疙瘩。」心靈層面的感受,也可以用外顯的行為舉止來呈現,例如覺得受用所以提筆寫下來,例如覺得感動所以起雞皮疙瘩。這樣的用字,可以讓被稱讚的人,看到聽到感受到我們對他的優秀表現,所呈現的內心與外在的感受與影響。


即時

「聽完就講、回程就講、進辦公室就講、下回週會就講。」稱讚與美食一樣,都是有最佳賞味期的。在我們參與或得知對方有值得稱讚的表現時,就要把握當下的機會,即時給予我們由衷的讚美與回饋。


未來

「以後我跟同仁分享經典提案時,一定把你的版本拿出來分享。」受稱讚的人,一定很高興他的優秀,不只能獲得當下的稱讚,還會因為他的這個範例,對後續有傳承,或對未來有影響。


轉述

「難怪先前常聽你的組長,誇讚你的邏輯細膩與台風口條。」這是透過第三者的口碑效應,來間接陳述對方優秀的方式。不僅有別於單調的第一人稱版的稱讚,更多了一份所見略同的群眾認同感。


提問

「說真的,你是怎麼能想出要用這麼感性的口吻來論述的?」用提問問題來稱讚,也是一種讓對方很有感覺的方式。在層次上,不僅表達了欣賞對方的表現,同時也有想要效法學習的意念。


對了,有時候我們的稱讚可能會不小心有一點小暇疵,也是需要注意的。那就是:多一句、少一句。

多一句

「你的提案有創意又用心,真是不可多得的人才。比其他同仁強多了。前二句是具體與感受的稱讚,但第三句對當事人的成就感加分有限,卻可能造成其他人被比較的感受。


少一句

「你的提案內容真的不錯。」如果能再把不錯的地方:「有創意又用心」,或提案的效果:「很能讓聽的人起共鳴」,清晰的說出來,更能達到有感的稱讚效果。


有溫度的稱讚:六要二不

我們熟悉以及能善用這六要二不有溫度的稱讚方式後,還是要記得貪多是嚼不爛的。可別每次要稱讚人時都照本宣科的從第一種示範到第六種喔^_^。有溫度這三個字,其實還包含了自然與誠懇。所以當我們由衷的想讚美稱揚時,請視當下情境,選用二至三種的稱讚方式,這樣我們的稱讚就能恰如其份。

 

在看完「有溫度的稱讚」後,如果想好好的稱讚甘夫子這篇文章的話,您會用哪些語句讓我覺得心頭暖暖的呢?^_^

 

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