【景美科技】資料明確讓企業管理變精緻,產能更升值!(上)

2024-10-07

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景美科技憑藉精密優質的產品與自身技術實力,成功打入台積電供應鏈,營收占比大於50%且訂單持續成長,並陸續於土城、宜蘭設廠,引進國外多款高精密技術與生產設備,也致力於管理系統和生產設備的數位化及智能化轉型,然而,現行的管理手法卻未同步改善,經營管理問題造成營運上嚴重影響,遂請鼎新顧問協助改善。

有「護國神山」之稱的台積電,近年來積極在全球布局,國外有美、日、中、德各地分廠,台灣本島亦分別進駐北、中、南部,相關供應鏈皆有所影響。躋身其中的景美科技,為跟上國際大廠的腳步,也必須自我升級不斷地前進。



 

生產轉型智慧化,管理也要同步升級

2006年成立的景美科技,是一家晶圓檢測探針卡零組件之研發、設計、製造商,希冀半導體供應鏈本土化,並因應產業界檢測設備自製及快速的需求,創造最高效能,遂專注於晶圓測試探針卡(Probe Card)相關各項零組件的研發、設計與製造。

 

探針卡(probe card)是晶圓測試時的重要測試介面,製程上包含多項先進製造技術。晶圓在未切割、IC封裝前須透過Probe Card測試晶圓品質,以避免不良品封裝,是積體電路製造中影響甚鉅的重要技術與介面。

 

景美科技憑藉精密優質的產品與自身技術實力,成功打入台積電供應鏈,且訂單持續成長,甚至達到大於50%營收的程度,並陸續於宜蘭、土城設廠,引進國外多款高精密技術與生產設備。

 

近年來面臨勞力短缺的困境及各產業市場的拓展,景美科技致力於管理系統和生產設備的數位化及智能化轉型,以因應客戶更多元的需求,也為接下更多訂單、發展更多元種類的產品,逐步擴大產能。


然而,景美科技現行的管理手法卻未同步改善,經營管理痛點逐漸浮上檯面:

1.雖有公司財報,卻無法進一步分析給予經營團隊改善事項之建議。

2.有生產及銷售記錄,卻無法解析各產品成本與獲利情況,進而要求生產製程進行優化提升效率。


基於公司IPO(首次公開募股)長期目標的考量,需為相關財務審查做準備,以及提升內部管理能力,景美科技期許透過此次轉型專案,讓跨單位流程銜接更順暢,提升營運效率,使所有流程的優化有所依據,優化的改善目標有數據分析支持,進行目標量化管理與確認。


鼎新顧問進行企業調研時有更深入的了解,歸結以下幾個管理痛點:

1.資料孤島使部門之間協同困難,造成帳料資訊延誤

景美科技為精密加工業,許多加工素材例如裁切金屬板材,規格繁雜卻單憑紙本記錄生產入庫及手寫領用材料單,到了月底再依出貨扣帳,以致庫存帳不及時,備料計劃難以執行。

 

由於其產品具有少量多樣的特性,一旦無法記錄各項產品使用正確料件,產品成本及毛利可能失真,還有手寫領料單有筆誤及辨識度不佳等缺點。內部雖有MES工時資料,但與舊系統尚未串接,仍無法有效利用工時資料計算產品工時。

 

2.成本計算不精確,影響獲利分析及營運管理成效分析作業

材料成本方面,月底依單據補帳,無法準確追溯領料明細完整性。還有,過往人工製費僅能產量平均分攤,無法統計或分攤各產品別的料、工、費金額及比重,造成產品毛利的偏誤。

 

因此,鼎新顧問依上述痛點制定三大專案目標:

▉建立內部控制與內部稽核規劃

▉提升存貨優化管控

▉結算產品生產成本



 


 

 

 

將「複雜事簡單化、簡單事標準化」,會更清楚該做什麼

鼎新顧問依專案目標規劃策略,且先前有客戶提出生產追溯要求,如今更須顧及符合台積電查廠需求,景美科技亦認同生產資訊化投資有助於企業形象、擴大營業版圖,因此選擇採取分階段導入模式進行。

▉第一階段

先強化產品設計與製造現場管理的資訊透明。


▉第二階段

透過顧問梳理管理流程,以「複雜事簡單化,簡單事標準化」的原則,重新訂定合理的內部管理規範與職能分工,將產品圖面設計、報價接單、生產進度管控與庫存成本等資訊,整合匯總在ERP資訊平台,降低人員作業重工與溝通成本,資訊流完整後方可管理稽核,進而分析調整營運策略。


專案過程中,景美科技內部有幾項需要克服的挑戰,包括:

1.以「成本管理」為角度,簡化品號管理維度

雖然公司營運及產品發展有所改變,但原先的舊品號編碼原則歷經多年未修訂,原因在於更新品號編碼原則為一大工程,然而倉庫人力有限,以致遲遲無進度。且為了因應客戶急單及客製需求,在採購金屬原料時以塊料、條料、片狀等各種規格進貨,後續還有裁切、銑平、研磨等工序做成預備素材,導致品號眾多。


解方:為簡化裁切品號規格,決議調整品號編碼(放寬公差範圍),並以「批號管理」來區分細部規格(長*寬*厚度),可有效減少品號數量,不僅使料況透明便於查詢,加上景美科技的客戶九成以上為半導體產業,對產品精度和材料追溯要求,以及精細的鑽針在進貨檢驗後區分規格的需求,亦導入批號管理。而塊料或條料備領用時,也可利用客製批號欄位追溯,有助於日後正確領料提升產品良率。

 

另外,裁切後餘料也導入批號管理,促使後續有效利用。而年底盤點後全面導入管理庫存,以「批號」記錄可用面積長*寬*高。至專案完成,餘料入庫僅以既有餘料品號下維護批號之長*寬*高資訊即可,不再另建料號,簡化入庫作業。

 

2.倉庫缺工,補帳料況不清,導致開帳進度落後

因倉庫人力不足,且新品號申請流程耗時,生產領料、完工產出等資訊皆仰賴紙本記錄,倉庫人員只能在空檔比對內容後回補入帳,常必須靠加班才能依當月出貨明細補入該產品的生產資訊,不僅嚴重影響財務帳結進度,料帳不及時更導致得靠人工走動方能確認料況與生產進度,管理效率不彰、陷入惡性循環。


解方:因庫房缺工嚴重,庫存開帳準備期間,與客戶PM共同決議,將過去無料帳管理的「餘料倉」採取盤點開帳,逐片清點批號規格(長*寬*厚度)與數量。其餘庫存則依舊系統月底之結餘數量開帳,以節省倉庫盤點人力,待後續新系統上線後再行盤點調帳。開帳準備期間先調配、集中人力補單,爭取即早完成年底帳務結算,降低因開帳進度落後,而影響新系統帳務銜接的正確與即時性。

 

3.加強生產流程稽核與優化工時檢討機制

除了領料補帳問題,景美科技為精密金屬加工業,其設備用電、機台折舊等製造費用佔產品成本30%以上,過往僅能依產量平均分攤,少量訂製的客製化產品可能因此分攤過少製費,導致成本偏誤、影響後續報價準確性。

 

解方:為根本解決領料補帳問題,鼎新顧問重新梳理製令領料流程與分工,加強BOM(物料清單)的完整性,並由生管於製令開立後、同步依BOM(物料清單)指示開立領料,交由倉庫核對後確認,也建立檢核機制(製令若有缺領料不可入庫、不允許負庫存等),不僅強化稽核、完善流程,產品的領料成本正確性也大幅提升。

 

因此,此次專案串聯景美科技已上線MES工時拋轉機制,透過現場人員上下工蒐集現場個人工時,以每日拋轉,並由班組長檢查產品工時合理性,即時檢討與調整,作為製造費用分攤的重要依據,產出更具參考性的產品生產成本。

 

那麼,景美科技的內部人員在改善後的作業上有什麼轉變呢?下一篇將成效告訴你!

知識主題
智慧製造&工業4.0
採購/庫存/成本管理
機械加工/零組件/金屬/扣件業

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