如何制訂一套新手業務快速上手的培訓流程?

2023-07-20

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聶繼承老師結合理論與自身經歷,分享新手業務培訓的成功關鍵要素,如:依據成功案例編制職涯發展表、縮短新手業務培訓時間、依據指導綱領,分階段完成培訓目標。

一個人的前途如何建造,不是三言兩語可以涵蓋的就算我們已經用盡心力,仍然不知結果會如何?

而一位新手業務能不能成爲將才,關鍵在於:

1.看到希望

2.縮短學習

3.有人教他


因爲『希望』會讓他自己産生動力;縮短學習則是可以加快建立『自信』;有人教他則是讓他快速進入業務的『賽局』。


依據成功案例編制職涯發展表

編制新手業務3~5年的職涯發展表,是主管最重要的功課。而當一個人知道目標距離還有多遠時,『心理有數』就成爲最好的『自我控制』。而職涯發展表不能憑空杜撰,必須有成功案例,但只能占80%,另外的20%是留給當事者的個人夢想。


★客戶分級:將目標客戶分成A-B-C-D四等級,每級績效差20%。
★主管推薦:以推薦函形式進行書面推薦。


縮短新手業務培訓期

新手業務的培訓必須將傳統的三個月縮短到21天。因爲時間拖長容易造成熱度冷卻,意外干擾,新人孤立感沉重,而團隊則會慢慢『事不關己』……。


新手業務的培訓綱要如下:



培訓架構,如下:


★DMI:日常管理指標
★ J I P:工作改善計劃


依據指導綱領,分階段完成培訓目標

設定培訓目標及指導綱領很重要,但常常被忽略。而最大的謬誤則是『各自解讀』。培訓者與被培訓者卻都『不夠專注』;也不清楚用什麽方式來提升彼此的專注?所以有經驗者通常會在培訓前就編好一張培訓指導綱領才開始進行,並且與被培訓者充份溝通說明。


21天培訓綱領,如下圖:


★公眾得票率:其他同仁秘密投票總平均超過70分。
★call-out介紹自己:每天打3通電話給客戶,再請客戶評分。
★行動成功模式:指跟部門優秀同仁對比評估。
★業務月報主持:考核新人從主管角度看事情的能力。
★客戶分級:讓新人培養時間管理的能力。


在培訓的流程中,主管必須承擔所有責任。而新人本身則有提出建議的權力,但也必須接受所有的考評,這一切都是要以實踐『職涯發展表』爲依歸。下圖是新進同仁訓練規劃表,提供給大家參考。



結論

新人訓練的成功關鍵在於:

1.團隊共同承擔的能量

2.訓練方案效益的評估

3.新人本身的投入

整個培訓流程設計主軸放在階段性規劃_設置檢測點_進行成果評鑑_獨立作業_驗收成效的循環上。凡事都有成敗,特別提醒幾個要注意之處:

 

  • 量身定作職涯發展表:80%標準版;20%個人期許版。主管充份說明後,請新人簽認。
  • 進行管理共識溝通:新人報到後隨即進行,不草率;並請新人具體提出其被帶領方式。
  • 學習面談需有具體改善:每周進行學習檢討,作爲後續行動依據。
  • 培訓課程以案例研究爲主:實務案例至少10次以上深度研究(隔時間2次討論)。
  • 上線報告重在流程設計:以業務主題培養新人規劃能力。
  • 新人培訓需團隊協作:成立新人訓練小組,定期開會檢討成效。


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